Si hay un tema que acaree malas prácticas y síntomas en el área de equipos de trabajo son las reuniones de trabajo.
Las reuniones sin mtas, sin roles definidos son un enemigo íntimo.Solemos creer que aquellos que están reunidos y debaten sobre ciertos temas son efectivos en su trabajo, pero muchas veces esto no está más que alejado de la realidad.
Horas y horas reunidos para no llegar a conclusiones concretas, o por el contrario llevarnos una lista interminable de tareas que no podemos cumplir por la falta de tiempo y el exceso de reuniones.
Para evitar este síndrome que ataca a muchas empresas tenemos que tener en cuenta los siguientes puntos:
- Hagamos partícipe de las reuniones solamente a aquellos que realmente sean necesarios.
- Anticipemos a los participantes sobre los temas por los cuales se convoca a la reunión así podrán prepara la misma con anticipación
- Respetemos los tiempos del otro, es el bien que nunca vuelve. Mostrar respeto al otro, es parte de hacer más profundo el lazo y la construcción de equipo.
- Pautemos un horario de inicio, pero por sobre todo un horario de finalización ¡Respetemoslo!
- Finalicemos la reunión con un recordatorio de lo tratado para que así toda la información quede centralizada. Y un repaso de tareas a ejecutar como consecuencia.
- De hacer preguntas, hace preguntas relacionadas, concretas y útiles para el equipo.
- Minuta y próximos pasos con fecha de cumplimiento
- Tengamos en cuenta que el tiempo es oro, usémoslo a nuestro favor
- Evalúa si el encuentro es necesario hacerlo presencial o virtual
- Todos los dispositivos que no estén involucrados, durante la reunión, ponelos offline. Respertá a tu equipo y valoralo con tu atención.
Equipo Farma 24 Plus
